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Virginie LARROQUE nous a reçu au siège de MédiBase Systèmes, à la
Garenne Colombe et nous a présenté OSoft 3, le logiciel de
gestion médicale destiné aux médecins spécialistes exerçant
en clinique, comme les chirurgiens, les anesthésistes, les
urgentistes, les ORL, etc., conçu avec Omnis Classic version
7.3.8.
Un logiciel pour les médecins
spécialistes
En raison de la nature confidentielle des informations contenues dans le
dossier médical, les utilisateurs accèdent aux différents
modules de l’application après s’être identifiés. Leur
identification permet également au logiciel de leur attribuer des
droits adaptés à leur niveau d’autorisation.
Contrairement à ce que l’on pourrait imaginer, OSoft est un logiciel
très convivial. Il n’utilise d’ailleurs pas les classiques
menus de navigation que l’on rencontre dans la plupart des
applications bureautiques mais une barre de bouton, qui donne une
lecture plus efficace de l’interface utilisateur.
La barre de bouton en bas de l’écran, véritable originalité, permet
de faire d’OSoft , « un navigateur simple et
ergonomique pour la gestion du Fichier Patient », comme
le déclare Virginie LARROQUE.
L’agenda des
consultations et le planning opératoire
OSoft gère deux types de plannings : le planning de consultation et
l’agenda opératoire.
Le planning de consultation permet la prise de rendez-vous à partir de
tous les postes du réseau, la visualisation des disponibilités
sur deux semaines flottantes et la création automatique de la
fiche d'identité des patients à partir de l’agenda. Virginie
LARROQUE précise : « Son utilisation a été
simplifiée au maximum, par exemple, le déplacement d’un
rendez-vous se fait grâce à la fonctionnalité de glisser-déplacer. »
L’agenda opératoire fait le lien avec les actes des praticiens et
permet d’organiser les interventions dans le temps et pour tous
les spécialistes partageant les mêmes blocs.
La fiche patient et le
dossier médical
La fiche patient reprend toutes les informations classiques des patients
mais elle est en plus codifiée à partir des codes des actes qui
sont enregistrés dans le dossier de chaque patient.
La
fiche patient est liée au dossier médical du patient. Ce dossier
comprend les résultats des consultations, les courriers, les
comptes-rendus opératoires, les ordonnances délivrées au
patient, le tout sous forme hiérarchisée et chronologique. Les
documents peuvent être créés avec le module de saisie assistée
des actes, le cœur d’OSoft 3.
La saisie assistée d’OSoft
Chaque praticien ou groupe de praticiens dispose d’une bibliothèque de
modèles personnalisable et éditable avec l’éditeur du
logiciel OSoft , véritable traitement de texte. Ces modèles sont
en fait des questionnaires types proposant des réponses sous
forme d'énumérations sur lesquelles il suffit de cliquer. Il
peut s’agir des ordonnances, des comptes-rendus opératoires, de
consultation ou des courriers et lettres d’accompagnement.
Les
données peuvent être entrées par l’intermédiaire des
variables systèmes et personnelles, comme tout logiciel de
traitement de texte lié à une base de données. Il suffit alors
de choisir le champ Groupe_Sanguin, par exemple, pour voir
celui-ci s’afficher dans le texte du document en cours de rédaction,
sans avoir à le rechercher manuellement dans le dossier médical
du patient. Mais les fonctions de fusion d’information
permettent toute une gamme de personnalisation, jusqu’à la définition
du mode de contact par tutoiement ou vouvoiement…
« Ce mode d’édition/fusion des données facilite la rédaction
des comptes-rendus et diminue le besoin d’assistance. », ajoute Virginie LARROQUE.
Ce dernier point est particulièrement important lorsque l’on
connaît l’orientation à la baisse des recrutements des
assistantes médicales.
Il permet aussi au personnel administratif de se concentrer sur
l’accueil des patients plutôt que sur la saisie des actes médicaux.
Ce module de saisie intègre la codification PMSI des actes et des
diagnostics, ce qui facilite la gestion des rapports réglementaires
des établissements de santé vers les institutions, en
particulier pour l’établissement des statistiques des
pathologies.
De même les codes des comptes-rendus sont automatiquement récupérés
dans les dossiers patient.
La saisie des ordonnances fonctionne sur le même principe, utilisant également
les bibliothèques de médicaments, listes personnalisable au
niveau du médecin ou de l’établissement. La prochaine évolution
d’OSoft 3 intégrera en plus la base de données du VIDAL,
encyclopédie de référence de la pharmacopée française.
OSoft Anesthésie
Pour les anesthésistes, le module de consultation a été spécialement
adapté. La fiche d’antécédents, saisie à l’occasion de
cette réunion médecin-patient, est automatiquement placée en tête
du dossier médical. Répondant au même principe de saisie assistée,
elle permet d’intégrer des éléments à partir d’une liste
de choix personnalisable et de commentaires.
Virginie LARROQUE déclare : « La chronologie de la
consultation d’anesthésie a été respectée » :
définition des antécédents, examen clinique, prescription d’éventuels
examens supplémentaires pour la préparation à l’intervention,
qui peut donc donner lieu à la rédaction d’une ordonnance,
dont l’impression est bien entendu simplifiée. Puis suivent les
examens d’entrée et la prémédication du patient en vue de son
intervention et pour finir les documents remis au patient.
Mais plus qu’un simple complet à la consultation, OSoft permet aux
anesthésistes de visualiser l’ensemble des interventions
programmées par jour, leur assurant une meilleure visibilité de
leur agenda.
OSoft Urgence
Pour les urgentistes, MédiBase Systèmes a préparé un module de présentation
particulier, le « Visionneur Urgence ». Cet élément
garantit au médecin une vision simple et claire du parcours du
patient et de sa traçabilité dans les différents services de
l’établissement significatifs pour les urgences (accueil,
salles de soin, radiologie, scanner, etc.).
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Ce
visionneur permet un repérage géographique des patients et de
diminuer les temps d’attente. Toujours dans la philosophie d’OSoft
, ce module s’adapte à chaque établissement. Il comprend en
outre la définition des moyens de transport personnels ou
d’urgence d’arrivée et de départ des patients.
Le module urgentiste se complète de la gestion complète du dossier
patient avec les mêmes possibilités que les autres spécialistes
des établissements de santé.
La gestion et l’exportation du cahier de Police permet d’établir les
statistiques UPATOU avec toutes les informations nécessaires.
La gestion des recettes
L’exploitation des recettes permet la saisie et l’édition des
bordereaux de remise de chèques, des délégations de paiement et
de la liste des espèces. La tarification des différents actes
est enregistrée dans un fichier.
Les fiches comptables peuvent être sélectionnées selon les critères
Date à date, Type d'acte, Détail de Caisse, Totalité, En
attente, Réglé, puis la sélection visualisée, éditée ou
exportée. L'édition des états peut être quotidienne, mensuelle
ou annuelle.
OSoft Hospitalisation
Ce module fraîchement sorti du laboratoire de MédiBase Systèmes
autorisera la réorganisation du dossier médical et
l’exportation des éléments nécessaires vers le sous-dossier
hospitalisation ainsi que les prévisions d’occupation des lits
de l’établissement.
« Le
module hospitalisation améliore la communication entre praticiens
et infirmiers, en plaçant par exemple les ordonnances dans un
espace commun à tous les intervenants. » précise Virginie LARROQUE. Ce module permet aussi
de visualiser la charge de service et mieux la répartir. Implanté
en test dans 5 cliniques pilotes, il sera lancé le mois prochain
à la commercialisation. Dans le souci actuel d’optimisation des
équipes, il donne à OSoft un avantage crucial par rapport aux
produits concurrents.
Pour finir, l’interface d’administration permet la gestion des
identifiants et des codes PMSI par la clinique.
OSoft et Sesam Vitale
OSoft a obtenu l'agrément au cahier des charges du GIE SESAM Vitale
version 1.31 pour télétransmettre en disposant des toutes dernières
évolutions, par exemple, la possibilité de rédiger une FSE en
Euro, obligation depuis janvier 2002.
Totalement interfacé avec OSoft, le module SESAM Vitale rend les échanges
d'informations transparents entre les données de la carte SESAM
Vitale, les feuilles de soins et le dossier patient.
Un déploiement important
Les cibles d’OSoft sont principalement les cliniques, avec plus de 60
établissements équipés à ce jour, et se complète de 400
cabinets. OSoft compte 60 utilisateurs en moyenne par clinique équipée.
Le logiciel est bien implanté chez les orthopédistes, cette
population de spécialistes fût en effet la première à bénéficier
d’OSoft.
L’évolution d’OSoft
L’évolution d’OSoft de la version 2 à la version 3 s’est fait
rapidement pour l’ensemble des utilisateurs, ce qui nous semble
être un gage de qualité et de progression important des
fonctionnalités. De même, les deux versions cabinet et cliniques
ont évolué vers une version clinique unique dont déploiement a
été réalisé lors de la mise à jour du passage à l’Euro.
« Le principal avantage concurrentiel d’OSoft est sa proximité
des attentes du médecin spécialiste, exerçant en clinique », nous confirme Virginie
LARROQUE.
L’objectif commercial est l’équipement du plus grand nombre possible
de services d’urgence et d’anesthésie des cliniques. La
commercialisation du logiciel est principalement directe.
Conçu sur Omnis Classic, MédiBase Systèmes souhaite faire évoluer
OSoft vers Omnis Studio fin 2002 ou début 2003.
MédiBase Systèmes
MédiBase
Systèmes est une S.A. au capital de 200 000 €, située à La
Garenne Colombes (92) qui conçoit, développe et commercialise le
logiciel OSoft® pour la gestion du dossier médical.
MédiBase Systèmes est prestataire de services pour des missions d'audit
et de conseil auprès des établissements de santé, et, est agréé
comme centre de formation professionnelle.
Avec plus de 13 ans d'expérience et une large diffusion sur le plan
national, MédiBase Systèmes compte parmi ses clients des établissements
de soins, aussi prestigieux qu'exigeants.
La stratégie de MédiBase Systèmes est dictée naturellement par son
"savoir-faire" connu et reconnu par les acteurs de ce
marché que sont les utilisateurs (médecins et cliniques), les
fournisseurs de progiciels avec lesquels elle a réalisé des
interfaces et les fournisseurs de réseau intranet réservé aux
acteurs du monde de la santé.
Des partenariats actifs sont établis avec Pyrénées informatique, Optim
(logiciel de gestion de bloc opératoire) et Waid (logiciel
d'imagerie médicale). Des échanges de données sont également
fonctionnelles avec R2I, et CEGI Santé.
est
en mesure de proposer les services suivants :
-
Développement de progiciels
-
Conseils pour l'informatisation
-
Installation de progiciels
-
Formation
-
Assistance technique
-
Maintenance progicielle
L’objectif de MédiBase Systèmes est de mettre l'information médicale
à la portée de tous, tout en répondant aux besoins spécifiques
de chacun.
MédiBase Systèmes
35, rue Auguste Buisson
92250 La Garenne Colombes
Tél. : 01 47 60 10 10
Fax : 01 47 80 56 17
E-mail : osoft@osoft.net
Pour
plus d’informations, visitez le site d'OSoft.
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